Pour la plupart des entreprises, la gestion de leur flux de trésorerie est certes la pierre angulaire du département des finances. Par exemple, il y a des moments où vous disposez de beaucoup de liquidité et d’autres moins. Évidemment, vous devez disposer à tout moment des liquidités nécessaires pour effectuer les transactions nécessaires pour assurer un bon cycle d’affaires. Pour ce faire, il existe maintenant des compagnies comme Comptes Recevables pour que vous puissiez bénéficier d’une structure professionnelle à toute épreuve. Voici quelques éléments clés à ce sujet.
La sécurité de vos comptes recevables
D’abord, une impartition privée de vos comptes recevables vous assure une plus grande sécurité de vos fonds à recevoir. Pour preuve, Comptes Recevables a mis en lumière récemment une fraude de plusieurs milliers de dollars qui passait sous les radars d’un nouveau client. En effet, la technologie ultra flexible d’aujourd’hui a permis à une personne responsable des comptes recevables de recevoir des fonds directement dans son compte de banque par dépôt direct. Évidemment, des petits montants qui passaient sous le radar des services comptables qui peinaient à trouver les anomalies comptables. Bref, lorsqu’une compagnie s’occupe de vos comptes recevables, il y a toute une structure professionnelle qui est mise en place et qui peut servir à éviter ce genre de malversation. Pas besoin de vous mentionner que cette personne est sans emploi aujourd’hui et qu’elle fera probablement face à des poursuites criminelles. Cependant, le mal est fait et les dommages sont souvent irréparables.
Les questions sans réponses sont choses du passé!
Par ailleurs, il apparaît que lorsque nous sommes sans structure professionnelle ou lorsque les recevables sont faits quand le compte de banque baisse, cela fait en sorte que plusieurs questions demeurent sans réponses. Quelles sont exactement mes rentrées de fonds, quel est le délai d’écoulement des stocks, quel est le délai moyen de recouvrement des comptes clients ou quel est le règlement des comptes fournisseurs ? Avec un bon suivi de la trésorerie, vous savez exactement à quoi vous en tenir pour mieux gérer votre cycle d’exploitation et obtenir ainsi une meilleure planification financière. Évidemment, avec cette structure professionnelle, il devient pratiquement impossible de contourner le système sans qu’on s’en aperçoive à très court terme. La structure professionnelle permet également de vous concentrer sur d’autres éléments plus urgents à gérer au quotidien et vous assure une paix d’esprit inégalée qui vaut son pesant d’or.
Maîtrisez à 100 % votre flux de trésorerie
Avant que votre entreprise se retrouve sur la corde raide, on se doit impérativement d’améliorer le flux de trésorerie surtout en période de croissance. À cet égard, une structure professionnelle permet entre autres de mieux gérer le cycle de facturation. L’envoi de la facture, l’établissement d’un rappel selon vos normes, le retour des factures impayées, l’engagement des pourparlers avec les clients plus rapidement et l’évitement des fraudes internes sont tous des éléments majeurs à considérer.
Avec une structure extérieure des comptes clients, on accélère les paiements et même on reçoit des suggestions de paiements anticipés lorsque les mauvais payeurs apparaissent trop souvent sur notre bureau. À cet égard, un service précis de suivi vous évite bien des ennuis et diminue grandement le nombre de factures en litiges. Un service également apprécié par votre comptable en chef qui pourra dresser un rapport plus complet de votre santé financière.
L’impartition privée de vos services comptables
Enfin, il est reconnu que d’utiliser un service de paie externe vous permet de sauver du temps et de diminuer grandement les erreurs. Tous comme les services de paie, l’impartition de vos comptes recevables permet une plus grande liberté dans la gestion quotidienne de votre entreprise. À l’heure où la pénurie de main-d’œuvre se fait sentir de plus en plus négativement et le nombre record de fraudes, il est impératif de mieux vous protéger. Bref, que vous travailliez sur de gros ou plus petits projets, l’impartition privée est souvent une solution efficace et rentable.